Pertemuan. 1 Dasar-dasar Penggunaan Microsoft Office Excel 2007

Overview

Selamat datang pada pelajaran Microsoft Office Excel 2007. Pada pelajaran pertama ini akan dibahas tentang :

• Pengenalan Microsoft Office Excel 2007
• Bagaimana menjalankan Microsoft Office Excel 2007
• Tampilan Microsoft Office Excel 2007
• Manajemen Worksheet
• Membuat Tabel
• Menformat Data

1.1  DASAR-DASAR PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

1.1.1  MENGENAL MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Microsoft Office Excel 2007adalah program aplikasi spreadsheet yang didesain untuk keperluan bisnis dan perkantoran. Penambahan kemampuan yang hebat dalam program ini tidak menjadikannya sulit dipakai, bahkan kemudahan, praktisan, dan penigkatan produktivitas menjadi salah satu kekuatannya. Dengan Excel 2007, pembuatan lembar kerja beruapa tabel dengan hitungan angka yang rumit menjadi mudah diselesaikan. Didukung dengan kemampuan penataan tampilan yang prima, pembuatan grafik, pengolahan database, kelengkapan fungsi, dan lain- lain menjadikannya sebagai program spreadsheet paling populer.

1.1.2  MENJALANKAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Untuk dapat menjalankan program Microsoft Office Excel 2007, ikutilah langkah-langkah berikut ini :

1. Klik Windows Start.

2. Klik Programs.

3. Klik Microsoft Office.

4. Klik Microsoft Office Excel 2007

1.1.3  MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

            Setelah kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel seperti telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, maka kita akan mendapati tampilan layer seperti gambar di samping. Adapun penjelasan dari gambar tersebut adalah sebagai berikut :

Office Button

Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll.

Quick Access Toolbar

Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo dan redo.

Title Bar

Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office Excel 2007.

Control Box

Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti untuk meminimize, restore/maximize, dan Close.

Tab Menu

Tab menu adalah pengganti dari menu bar yang biasa terlihat pada aplikasi Microsoft Office Excel pada versi-versi sebelumnya.

Ribbon

Merupakan kumpulan tool group yang menampilkan tool-tools untuk memfurmat tulisan pada dokumen yang sedang kita buat.

Scroll Bar

Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan.

Page

Merupakan tempat menulis teks atau dapat pula diartikan sebagai ilustrasi dari kertas dalam kenyataannya.

Status Bar

Merupakan baris status yang memberikan informasi tentang jumlah halaman, jumlah kata, jumlah baris, dll.

Zoom Spliter

Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.

Formula Bar
Adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya.

Row Heading

Adalah petunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.

Column Heading
Adalah petunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif.

Cell Pointer
Adalah petunjuk sel yang aktif

1.1.4  MANAJEMEN WORKSHEET MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007Secara default saat pertama kali kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2007, maka kita hanya mendapatkan tiga buah halaman (Worksheet). Nah untuk menambah, atau mengurangi worksheet tersebut dapat dilakukan dengan cara :

1.    Menambah Worksheet
Cara untuk menambah worksheet yaitu dengan klik icon yang ada di sebelah kanan sheet terakhir atau tekan Shift+F11 pada keyboard.

2.    Menghapus Worksheet
 Langkah-langkah menghapus worksheet adalah sebagai berikut :
    1. Klik kanan pada worksheet yang akan dihapus.
    2. Pilih Delete.

3.    Memberi Nama pada Worksheet
Langkah-langkah untuk memberi nama pada worksheet adalah sebagai berikut :
    1. Klik kanan pada worksheet yang akan diberi nama.
    2. Pilih Rename.
    3. Ketik nama worksheet.

1.1.5  MEMBUAT TABEL

Untuk membuat tabel dapat dilakukan dengan cara mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Blok range tulisan yang akan dibuat tabel

2. Klik Tab Home

3. Klik Borders

4. Klik More borders

5. Klik Border

6. Outline > Inside

7. Klik Ok

 

1.1.6  MEMFORMAT DATA

Untuk menulis angka di Microsoft Office Excel 2007 terlebih dahulu kita harus menentukan format penulisan angkanya. Oleh karena itu, kita perlu memformat data tersebut, selain itu juga akan membantu dalam memperjelas proses pengolahan data yang dilakukan.

Berikut ini adalah jenis-jenis format data :

General       =>> penulisan angka biasa tanpa format khusus.

Number       =>>penulisan angka dengan pengaturan digit desimal (Decimal Places), dengan pemisah ribuan (Use 1000 separator) dan bentuk penulisan bilangan negatif (Negative Numbers)

Currency     =>>penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang

Accounting =>>penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang dan pemisah ribuan.

Date            =>>macam-macam bentuk penulisan tanggal.

Time           =>>macam-macam bentuk penulisan jam.

Percentage =>>penulisan angka dalam format persen (%).

Fraction      =>>penulisan angka pecahan.

Scientific    =>>penulisan angka eksponensial (pangkat).

Text            =>>penulisan angka dalam bentuk teks.

Special        =>>penulisan angka untuk database (kode area, Nomor Telepon, dll).

Custom        =>>penulisan angka dengan format yang bisa diatur sendiri.

Peretemuan. 2 Operator

Overview

Microsoft Office Excel 2007 sebagai pengolah angka berkaitan erat dengan operator yang digunakan pada rumus dan formula untuk perhitungan. Pada pelajaran kali ini kita akan membahas mengenai :

Operator Aritmatika

Operator Pembanding

Sel Absolut & Sel Relatif

2.1  OPERATOR

2.1.1  OPERATOR ARITMATIKA

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator aritmatik yang dapat digunakan pada rumus, yaitu seperti pada gambar di samping ini.

2.1.2  OPERATOR PEMBANDING

Operator pembanding merupakan salah satujenis operator yang digunakan untuk perbandingan dua data angka.Jenis-jenis operator pembanding dapat dilihat pada gambar di samping ini.

2.1.3  SEL ABSOLUT & SEL RELATIF

Sel Absolut (F4) merupakan sel yang baik kolom maupun barisnya terkunci (absolut kolom dan baris).

Sel Relatif adalah alamat sel yang jika disalin (copy) akan menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru.

Pertemuan. 3 Fungsi

Overview

Setelah mempelajari Operator, sekarang kita akan mempelajari mengenai fungsi yang juga berkaitan erat dengan operator untuk melakukan perhitungan ataupun pengolahan angka lainnya.

3.1  FUNGSI

3.1.1  FUNGSI LOGIKA IF

Fungsi bersyarat adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian.

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.

IF tunggal

Digunakan untuk menyelesaikan 2 kondisi.

Syntax:

            =IF(logica_text,value if true,value if false)

Contoh Soal If  Tunggal :

Artinya jika nilai sel B2 berinisial B, maka bersikap "BAIK". Namun sebaliknya bila

bukan B, maka bersikap "BURUK".

            =IF(B2="B","Baik","Buruk")

Multi IF

Digunakan untuk menyelesaikan permasalahan lebih dari 2 kondisi.

Contoh Soal Multi IF :

Jika nilainya A maka hasilnya "Sangat Baik", jika

nilainya  B maka hasilnya "Baik", jika nilainya  C maka hasilnya

"Cukup", atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai "Kurang".

=IF(B3="A","Sangat Baik",
 IF(B3="B","Baik",IF(B3="C","Cukup","Kurang")))

3.1.2  FUNGSI STRING

Fungsi String adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter / string. String sendiri merupakan karakter, angka, kombinasi huruf & angka.

Fungsi  string yang dikenal dalam Microsoft Office Excel 2007, yaitu :

LEFT

Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string.

RIGHT

Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kanan string.

MID

Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-m sebanyak n karakter.

3.1.3  FUNGSI BOOLEAN

Fungsi Logika Boolean merupakan fungsi yang digunakan untuk membandingkan duabuah ekspresi. Secara teori terdapat beberapa jenis fungsi logika Boolean, namun pada prakteknya ada tiga buah fungsi yang paling sering dipakai yaitu :

AND = dan

Adalah apabila kedua kondisi memenuhi syarat, maka logikanya bernilai benar.

    Syntax And :

            = and (logika 1, logika 2)

OR =atau

Adalah apabila salah satu kondisi memenuhi syarat, maka logikanya benar.

    Syntax Or :

            =Or (logika 1,logika 2)

NOT = Tidak (Melainkan/ selain itu)

Adalah  kebalikan nilai logika/ membalikan nilai kondisi.

    Syntax NOT :

            =Not (logika)

3.1.4  FUNGSI LOOKUP

Fungsi Lookup adalah fungsi yang digunakan untuk pembacaan terhadap suatu tabel yang diterjemahkan melalui kolom atau baris.

Fungsi HLOOKUP

Digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal.

Syntax :            

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Fungsi VLOOKUP

Digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara vertikal.

Syntax

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Fungsi CHOOSE

Adalah untuk menampilkan hasil pilihan berdasarkan pada nomor indeks atauposisi urutan yang terdapat pada suatu referensi, atau mengurutkan nilai sesuai dengan argumen.

Contoh.

=CHOOSE(B1,"senin","selasa","rabu","kamis","jumat")

3.1.5  FUNGSI DATE & TIME

3.1.6  FUNGSI TEKS

Fungsi Teks merupakan fungsi yang digunakan untuk mengelola teks, mulai dari mengambil sejumlah karakter dari sebuah teks ataupun mengubah teks menjadi teks yang terdiri dari huruf besar atau kecil.

Fungsi Teks terdiri dari :

Fungsi LEFT

Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri teks atau sel.

Syntax :

            =LEFT(text,num_char)

Fungsi RIGHT

Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks atau sel

Syntax :

            =RIGHT(text,num_char)

Fungsi MID

Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah teks atau sel

Syntax :

            =MID(text,start_char,num_char)

Fungsi UPPER

Digunakan untuk mengubah seluruh karakter dalam text menjadi huruf kapital semua

Syntax :

            =UPPER(text)

Fungsi LOWER

Digunakan untuk mengubah seluruh krakter dalam teks menjadi huruf kecil semua

Syntax :

            =LOWER(text)

Fungsi PROPER

Digunakan untuk mengubah karakter awal dalam teks perkata menjadi huruf kapital

Syntax :

            =PROPER(text)

Fungsi LEN

Digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada suatu sel

Syntax :

            =LEN(text)

Pertemuan. 4 Menyisipkan Objek

Overview

Lembar kerja akan lebih menarik dan indah apabila disisipkan gambar dan objek, baik gambar yag telah baku, atau bawaan dari software tersebut maupun objek gambar dari objek yang lain. Pada bab ini, kita akan mempelajari fasilitas gambar atau objek tersebut meliputi : Fasilitas Chart/Grafik, Picture, SmartArt, dan Shapes.

4.1  MENYISIPKAN OBJEK

4.1.1  CHART / GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Microsoft Office Excel 2007 adalah grafik, dimana kita dapat melihat hasil tabel yang telah diubah ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Microsoft Office Excel 2007 menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Chart dapat dilihat dalam Tab menu INSERT sebagai berikut.

Membuat Grafik / chart :

1. Buat data dalam bentuk tabel.

2. Blok seluruh data pada tabel.

3. Pada Tab Menu, klik Insert.

4. Pada Tool Group Chart, klik Column.

5. Pilih jenis Chart Column yang diinginkan.

6. Klik Ok.

4.1.2  PICTURE

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file. Cara untuk dapat menyisipkan Picture adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Insert.

2. Klik Picture.

3. Klik file gambar yang akan disisipkan.

4. Klik Insert.

4.1.3  SMARTART

SmartArt merupakan jenis grafik yang ditampilkan dalam berbagai macam bentuk grafik dan diagram yang dipergunakan untuk membuat objek berbentuk graphis yang dianggap lebih rumit seperti diagram Venn dan table organisasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyisipkan SmartArt :

1. Klik Tab Insert.

2. Klik SmartArt lalu pilih SmartArt Graphic

    yang diinginkan pada jendela yang muncul.

3. Klik OK.

4.1.4  CLIP ART

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar, film, kreasi seni atau foto yang telah terformat. Langkah-langkah untuk menyisipkan Clip Art adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Insert.

2. Klik Clip Art lalu pilih gambar pada panel

    yang tampil di sebelah kanan jendela program.

3. Klik tab Go.

4.1.5  SHAPES

Shapes digunakan untuk menyisipkan bentuk objek yang telah terformat ke dalamdokumen aktif. Langkah-langkah untuk meyisipkan Shapes adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Insert.

2. Klik Shapes lalu pilih bentuk objek yang diinginkan.

3. Gunakan mouse untuk menggambar shape.