Pertemuan. 1 Dasar-dasar Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Overview

Selamat datang pada pelajaran Microsoft Office Word 2007, pada pelajaran pertama ini Anda akan mempelajari tentang dasar penggunaan Microsoft Office Word 2007, seperti mengenal tampilan, memformat teks, manajemen file, dll.

1.1  DASAR-DASAR PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE WORD 2007

1.1.1  MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Microsoft Office Word adalah salah satu program yang sangat populer dan paling banyak digunakan orang dalam membantu pekerjaan yang berhubungan dengan kata dan surat menyurat saat ini. Dengan program aplikasi ini kita dapat dengan mudah untuk membuat surat, laporan, proposal, makalah dll dengan waktu yang relatif singkat. Lebih dari itu dengan aplikasi ini laporan atau dokumen yang akan kita buat pun akan terlihat lebih rapi dan profesional.

1.1.2  MENJALANKAN MICROSOFT OFFICE WORD 2007

            Untuk dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007, kita harus menjalankannya  terlebih dahulu, adapun cara untuk menjalankannya adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Start.
2. Pilih All Programs.
3. Klik Microsoft Office.
4. Klik Microsoft Office Word 2007.

1.1.3  MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Setelah kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Word seperti telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, maka kita akan mendapati tampilan layer seperti gambar di samping. Adapun penjelasan dari gambar tersebut adalah sebagai berikut :

Office Button

Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll.

Quick Access Toolbar

Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo dan redo.

Title Bar

Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007.

Control Box

Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti untuk meminimize, restore/maximize, dan Close.

Tab Menu

Tab menu adalah pengganti dari menu bar yang biasa terlihat pada aplikasi Microsoft Office Word pada versi-versi sebelumnya.

Ribbon

Merupakan kumpulan tool group yang menampilkan tool-tool untuk memformat tulisan pada dokumen yang sedang kita buat.

Kursor

Merupakan petunjuk teks yang sedang diketik.

Scroll Bar

Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan.

Page

Merupakan tempat menulis teks atau dapat pula diartikan sebagai ilustrasi dari kertas dalam kenyataannya.

Status Bar

Merupakan baris status yang memberikan informasi tentang jumlah halaman, jumlah kata, jumlah baris, dll.

Zoom Spliter

Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.

1.1.4  CUT, COPY & PASTE

  

Pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 disediakan beberapa fungsi yang digunakan untuk menggandakan atau pun memindahkan teks, fungsi tersebut adalah Cut, Copy dan Paste.

Cut (CTRL+X)

Digunakan untuk memotong teks, untuk keperluan memindahkannya.

Copy (CTRL+C)

Digunakan untuk menggandakan teks.

Paste (CTRL+V)

Digunakan untuk menampilkan kembali hasil teks yang telah di-cut ataupun di-copy.

1.1.6  MANAJEMEN FILE

 

Menyimpan File
Setelah kita membuat sebuah dokumen ada baiknya kita menyimpan hasil kerja tersebut. Adapun langkha-langkah untuk menyimpan dokumen sebagai berikut :

Ø Klik Office Button .

Ø Klik Save.

Ø Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.

Ø Kemudian ketik nama file.

Ø Selanjutnya klik tombol Save.

Menutup File
Sedangkan untuk menutup file yang sedang aktif dapat dilakukan dengan cara :

Ø Klik Office Button.

Ø Klik Close.

Ø Apabila ada konfirmasi penyimpanan ulang, klik tombol Yes.

Membuka File
Setelah sebuah file disimpan, kadang kita perlu untuk membukanya kembali. Adapun cara untuk membuka file yang pernah disimpan adalah sebagai berikut :

Ø Klik Office Button.

Ø Klik Open.

Ø Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.

Ø Kemudian klik nama file yang akan dibuka.

Ø Selanjutnya klik tombol Open.

Pertemuan. 2 Penomoran dan Pengaturan Paragraf

Overview

Pada pembahasan kedua ini kita akan mempelajari tentang penomoran berurut, perataan paragraf serta pencarian dan penggantian kata.

 

2.1  PENOMORAN & PENGATURAN PARAGRAF

2.1.1  FORMAT TEKS

Untuk memformat tulisan dapat dilakukan dengan bantuan toolbox yang tergabung dalam kategori font, adapun penjelasan dari setiap toolbox tersebut adalah sebagai berikut:

A. Font
Berfungsi untuk mengganti bentuk-bentuk tulisan.

B. Font Size
Berfungsi untuk mengganti ukuran tulisan.

C. Grow Font
Berfungsi untuk memperbesar ukuran tulisan sebesar 1 point.

D. Shrink Font
Berfungsi untuk memperkecil ukuran tulisan sebesar 1 point.

E. Clear Formating
Berfungsi untuk mengembalikan format tulisan ke bentuk semula / membersihkan efek-efek pada sebuah tulisan.

F. Bold
Berfungsi untuk menebalkan tulisan.

G. Italic
Berfungsi untuk memiringkan tulisan.

H. Underline
Berfungsi untuk menggarisbawahi tulisan.

I. Strikethrought
Berfungsi untuk mencoret kata pada sebuah tulisan.

J. Subscript
Berfungsi untuk menurunkan posisi tulisan.

K. Superscript
Berfungsi untuk menaikkan posisi tulisan.

L. Change Case
Berfungsi untuk memformat bentuk kata, seperti mengganti menjadi huruf kapital, dll.

Sentence Case
Untuk mengganti awal kalimat menjadi huruf kapital.

lowercase
Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kecil semua.

UPPERCASE

Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kapital semua.

Capitalize Each Word

Untuk mengganti awal kata menjadi huruf kapital.

tOGGLE cASE

Untuk awal kata menjadi huruf kecil.

M. Text Highlight Color
Berfungsi untuk mengganti warna latar belakang tulisan.

N. Font Color
Berfungsi untuk mengganti warna tulisan.

2.1.2  PERATAAN TEKS

Untuk melakukan perataan pada sebuah tulisan atau paragraf dapat dilakukan dengan bantuan toolbox alignment. Adapun beberapa toolbox yang dapat digunakan adalah :

Align Left

Digunakan untuk tulisan / paragraf rata pada bagian kiri.

Center

Digunakan untuk tulisan / paragraf rata pada bagian tengah.

Align Right

Digunakan untuk tulisan / paragraf rata pada bagian kanan.

Justify

Digunakan untuk tulisan / paragraf rata pada bagian kiri dan kanan.

2.1.3  TABULASI

Tabulasi adalah titik pada suatu garis tempat kursor berpindah ketika Anda menekan tombol Tab pada keyboard. Tabulasi biasanya digunakan untuk membuat daftar isi pada suatu naskah buku atau laporan yang bertujuan untuk menampilkan beberapa poin pokok dari penjelasan isi sebuah buku/laporan, yang biasanya diikuti dengan nomor halaman. Untuk menggunakan fasilitas Tab, Anda bisa membuka kotak dialog Tab dengan cara :

Ø Klik tab Home.

Ø Pada toolgroup Paragraph, klik ikon di sudut kanan-bawah untuk menampilkan kotak dialog Paragraph.

Ø Pada tab Indents and Spacing, klik tombol Tabs...

Ø Lakukan setting pada kotak dialog Tabs yang tampil.

Tab stop position
Merupakan lokasi Tab pada Horisontal Ruler yang dapat kita tentukan secara bebas.

Alignment
Menentukan jenis Tab yang akan kita gunakan, yaitu Left Tab, Center Tab, Right Tab, Decimal Tab dan Bar Tab.

Leader
Karakter yang mengikuti Tab yang kita telah kita tempatkan.

2.1.4  TABULASI

MEMBUAT DAFTAR ISI
Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, dengan menggunakan tabulasi kita dapat membuat daftar isi yang diperlukan untuk naskah buku/ laporan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi :
1.  Ketik terlebih dahulu teks daftar isinya.
2. Blok teks yang akan diberi nomor halaman dengan mouse, kemudian klik tanda panah kecil       pada toolgroup Paragraph.
3. Pada kotak dialog Paragraph yang tampil, klik Tabs...
4. Pada kotak dialog Tabs yang tampil, aturlah :

          Tab stop position : ketik 14 cm.

          Alignment            : pilih Right.

          Leader                 : pilih 1 None.

5. Klik Set.
6. Kemudian atur kembali untuk setting lainnya :

          Tab stop position : ketik 13 cm.

          Alignment            : pilih Left.

          Leader                 : pilih 2....

7. Klik OK.
8. Tempatkan kursor di akhir setiap teks, lalu tekan Tab 2 kali pada keyboard.
9.  Kemudian beri nomor.

2.1.5  CHANGE CASE

Change Case digunakan untuk memformat bentuk kata, seperti mengganti semua huruf atau teks menjadi huruf kapital, huruf kecil, dan lainnya. Ada beberapa format yang dapat dipilih pada Change Case, seperti di bawah ini :

Sentence Case
Untuk mengganti awal kalimat menjadi huruf kapital.
Contoh :
Asean adalah singkatan dari association of southeast asia nations.

lowercase
Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kecil semua.
Contoh :
asean adalah singkatan dari association of southeast asia nations.

UPPERCASE
Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kapital semua.
Contoh :
ASEAN ADALAH SINGKATAN DARI ASSOCIATION OF SOUTHEAST ASIA NATIONS.

Capitalize Each Word
Untuk mengganti awal kata menjadi huruf kapital.
Contoh :
Asean Adalah Singkatan Dari Association Of Southeast Asia Nations.

tOGGLE cASE
Untuk awal kata menjadi huruf kecil.
Contoh :
aSEAN aDALAH sINGKATAN dARI aSSOCIATION oF sOUTHEAST aSIA nATIONS.

2.1.6  FIND & REPLACE

Untuk melakukan pencarian kata yang diinginkan ataupun menggantinya dengan kata yang lain, pada Microsoft Office Word 2007 disediakan fungsi Find & Replace. Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut :

Find

Digunakan untuk mencari kata yang diinginkan.

Replace

Digunakan untuk mengganti sebuah kata dengan kata yang baru, sesuai keinginan kita.

2.1.7  BULLET & NUMBERING

Bullet & Numbering merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat penomoran secara berurutan, adapun toolbox yang digunakan dapat Anda lihat pada gambar di samping.

 

Bullet
Digunakan untuk membuat symbol secara berurutan.

Numbering
Digunakan untuk membuat penomoran yang secara berurutan.

Multilevel List

Digunakan untuk membuat penomoran yang mempunyai sub penomoran, baik itu berbentuk symbol, angka ataupun huruf.

Pertemuan. 3 Menyisipkan Objek

Overview

Pada pembahasan kali ini kita akan membahas tentang menyisipkan objek-objek ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan, objek-objek tersebuat antara lain seperti Picture, Chart, Smart Art, dan lain-lain.

3.1  MENYISIPKAN OBJEK

3.1.1  COVER PAGE

 

Cover Page merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007 yang digunakan untuk pembuatan cover sebuah makalah, laporan, majalah atau dokumen lainnya dengan cara yang mudah dan instan. Cara untuk membuat Cover Page adalah sebagai berikut :

Klik ribbon Insert.

Klik Cover Page.

Pilih dan klik salah satu jenis cover yang diinginkan.

Kemudian ketik teks untuk cover pada tempat yang disediakan.

3.1.2  PICTURE

Picture merupakan fasilitas untuk menyisipkan gambar/foto dalam dokumen yang sedang kita kerjakan (aktif). Cara untuk menyisipkannya adalah sebagai berikut :

Ø  Klik ribbon Insert.

Ø  Klik grup Picture.

Ø  Tentukan file gambar yang akan disisipkan.

Ø  Kemudian klik tombol Insert.

3.1.3  CLIP ART

Sama seperti Picture, Clip Art merupakan fasilitas untuk menyisipkan gambar yang telah disertakan saat kita menginstal Microsoft Office Word 2007. 

Adapun cara untuk menyisipkan Clip Art adalah sebagai berikut :

Ø  Klik ribbon Insert.

Ø  Klik Clip Art.

Ø  Jika tidak ada daftar gambar yang akan disisipkan, klik tombol GO.

Ø Klik salah satu gambar yang akan disisipkan.

3.1.4  SHAPES

Shapes merupakan kumpulan gambar-gambar standar seperti kotak, lingkaran, oval, cloud, dan lain-lainnya. Untuk menyisipkan Shapes ke dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan cara :

Ø  Klik ribbon Insert.

Ø  Klik Shapes.

Ø  Pilih salah satu jenis Shapes

Ø  Kemudian gambarkan dengan cara drag pada dokumen.

 

3.1.5  SMARTART

SmartArt merupakan kumpulan diagram/bagan yang siap digunakan. Ada banyak jenis diagram yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007. Cara untuk menyisipkan SmartArt adalah :

Ø  Klik ribbon Insert.

Ø  Klik SmartArt.

Ø  Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis SmartArt yang tersedia.

Ø  Kemudian klik OK.

 

3.1.6  CHART / GRAFIK

Chart/Grafik merupakan kumpulan jenis grafik yang dapat Anda sisipkan ke dalam dokumen yang sedang Anda kerjakan. Cara untuk menyisipkan Chart ke dalam dokumen adalah sebagai berikut :

Ø  Klik ribbon Insert.

Ø  Klik Chart.

Ø  Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis Chart yang tersedia.

Ø  Kemudian klik OK.

Selanjutnya pada jendela yang tampil, ketiklah data-data untuk chart/grafik tersebut.

Kemudian setelah selesai tutuplah jendela data tersebut, untuk melihat hasil dari chart/grafik yang telah dibuat.

 

3.1.7  WORD ART

WordArt adalah teks yang dianggap gambar, kita dapat menyisipkan WordArt ke dalam dokumen kita dengan cara :

Ø  Klik ribbon Insert.

Ø  Klik WordArt, kemudian pilih salah satu jenis WordArt.

Ø  Pada jendela yang tampil, ketiklah teks yang diinginkan.

Ø  Kemudian klik OK.

3.1.8  EQUATION

Equation merupakan fasilitas yang digunakan untuk menuliskan bentuk-bentuk rumus. Adapun cara untuk menyisipkannya ke dalam dokumen adalah sebagai berikut :

Ø  Klik ribbon Insert.

Ø  Klik Equation.

Ø  Kemudian ketik bentuk rumus yang diinginkan.

3.1.9  DROPCAP

DropCap merupakan fasilitas untuk membuat karakter awal dari paragraf menjadi lebih besar dari teks yang lain. Cara untuk membuat DropCap adalah sebagai berikut :

Blok teks awal dari sebuah paragraf.

Ø  Klik ribbon Insert.

Ø  Klik DropCap.

Ø  Pilih DropCap Options.

Ø  Tentukan setting DropCap.

Ø  Kemudian klik O

Pertemuan. 4 Table dan Border

Overview

OK, pada pembahasan kali ini kita akan mempelajari tentang pembuatan dan pengolahan tabel, serta membuat bingkai pada halaman.

4.1  TABLE & BORDER

4.1.1  MEMBUAT TABEL

Untuk membuat tabel pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat dilakukan dengan cara :

Klik ribbon Insert.

Klik Table.

Pilih Insert Table.

Kemudian tentukan jumlah kolom dan baris.

Selanjutnya akhiri dengan meng-klik tombol OK

4.1.2  MENAMBAH / MENGHAPUS BARIS & KOLOM

Setelah tabel dibuat, adakalanya kita perlu menambahkan kolom/baris ataupun sebaliknya. Contohnya, ktia ingin menghapus baris/kolom yang ada, dapat dilakukan dengan cara:
     1. Klik pada salah satu sel yang ada pada tabel.
     2. Kemudian klik ribbon Layout, lalu klik :

          Insert Above         : untuk menambah baris pada bagian atas.

          Insert Bellow        : untuk menambah baris pada bagian bawah.

          Insert Left            : untuk menambah kolom di bagian kiri.

          Insert Right          : untuk menambah kolom bagian kanan.

          Delete                 : untuk menghapus sel, baris, ataupun kolom.

4.1.3  MENGGABUNG / MEMISAH SEL

Adakalanya pada sebuah tabel kita menginginkan untuk menggabung Sel ataupun memisahnya, cara untuk melakukannya adalah sebagai berikut :

Menggabung Sel

1.       Blok dua atau lebih Sel yang akan digabung.

2.       Kemudian klik tab Layout.

3.       Lalu Klik Marge Cells.

Memisahkan Sel

1.       Klik salah satu Sel yang akan dipisah.

2.       Kemudian klik tab Layout.

3.       Lalu Klik Split Cells.

4.       Selanjutnya tentukan jumlah kolom dan baris.

5.       Kemudian klik tombol OK

4.1.4  BORDER & SHADING

Border & Shading adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007 untuk memberikan bingkai pada teks atau kertas, serta memberikan warna latar pada teks. Adapun cara untuk menggunkan fasilitas ini adalah sebagai berikut :

1.       Klik tab Page Layout.

2.       Kemudian klik toolbox Page Border.

3.       Pada jendela yang tampil, pilih salah satu tab untuk membuat bingkai / shading.

a.      Tab Border digunakan untuk memberi bingkai tulisan.

b.      Tab Page Border digunakan untuk memberi bingkai halaman.

c.       Tab Shading digunakan untuk memberi warna latar pada tulisan.

Pertemuan. 5 Format Halaman

Overview

Pada pembahasan kali ini, kita akan mempelajari bagaimana caranya memformat sebuah halaman. Sebagai contoh kita akan membuat sebuah proposal kegiatan. Kemudian dalam memformat halaman, ada beberapa poin yang akan kita pelajari, yaitu header & footer, page number, dan footnote.

5.1  FORMAT HALAMAN

5.1.1  Header & Footer

Header dan footer adalah teks atau catatan kecil yang terdapat pada setiap halaman pada dokumen word. Header terletak pada bagian atas dokumen, sedangkan footer terletak pada bagian bawah dokumen word. Pada header dan footer dapat diletakkan nomor halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal (Date and Time), dan gambar.

5.1.2  Header

Berikut adalah langkah-langkah membuat header :
     1.    Bukalah dokumen sebuah dokumen baru.
     2.    Klik tab Insert, lalu klik Header.
     3.    Pada pilihan yang tampil, Anda bisa memilih jenis tampilan header, tapi di sini kita akan                              membuat sendiri header pada dokumen. Klik Edit Header.
     4.    Kemudian buatlah persegi panjang menggunakan Shape jenis Rectangle.
     5.    Ubah warna shape, posisi dan ukuran pada tab Format.
     6.    Tambahkan sebuah gambar menggunakan Picture.
     7.    Kemudian buatlah teks menggunakan Textbox.
     8.    Setelah selesai membuat header, keluar dari header dengan cara klik Close Header &                                Footer atau klik 2x pada bagian dokumen.
     9.    Kemudian untuk kembali ke halaman pengeditan header, klik 2x pada bagian header.
     10. Simpan file dengan nama "Header & Footer".

5.1.3  Footer

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat footer :
1.    Bukalah file "Header & Footer" yang pernah dibuat sebelumnya.
2.    Klik tab Insert, lalu klik Footer.
3.    Pada pilihan yang tampil, Anda bisa memilih jenis tampilan footer. Footer dapat berisi         nomor halaman, tanggal dan waktu, dan lainnya karena pada dasarnya pemformatan footer             hampir sama dengan header.
4.    Setelah selesai membuat footer, keluar dari footer dengan cara klik Close Header & Footer             atau klik 2x pada bagian dokumen.
5.    Kemudian untuk kembali ke halaman pengeditan footer, klik 2x pada bagian footer.
6.    Simpan kembali filenya.

 

5.1.4  Footnote

Footnote (catatan kaki) merupakan keterangan tambahan yang terletak di bagian bawah halaman dan dipisahkan dari teks isi oleh sebuah garis sepanjang dua puluh ketukan (dua puluh karakter). Biasanya footnote ditandai dengan nomor, hanya saja footnote ini tidak akan tampil di setiap halaman.

5.1.5  Footnote

Berikut adalah langkah-langkah menambahkan footnote pada dokumen :
1.    Buatlah sebuah dokumen baru.
2.    Kemudian ketik sebuah artikel.
3.    Letakkan pointer mouse pada area dimana teks atau kata yang akan diberi             keterangan/catatan kaki.
4.    Klik tab References, lalu klik Insert Footnote.
5.    Kemudian ketik keterangannya.

5.1.6  Page Number

Page Number merupakan nomor halaman yang dapat disisipkan pada bagian footer dalam dokumen. Pada dasarnya ketika membuat footer, kita dapat menambahkan nomor halaman secara otomatis. Namun, di sini juga terdapat fasilitas untuk menyisipkan nomor halaman secara langsung, yaitu menggunakan Page Number.

5.1.7  Page Number

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyisipkan nomor halaman :
     1.    Bukalah sebuah dokumen baru.
     2.    Klik tab Insert, lalu klik Page Number.
     3.    Kemudian akan tampil pilihan sebagai berikut :

Top of Page                          : nomor halaman berada di bagian atas dokumen.

Bottom of Page                      : nomor halaman berada di bagian bawah dokumen.

Page Margins                         : nomor halaman berada di daerah margin dokumen.

Current Position                     : nomor halaman berada di daerah yang telah disetting                                                   sebelumnya.

Format page numbers            : untuk mengatur format nomor halaman.

Remove page numbers           : untuk menghapus nomor halaman.

       4.         Pilih bentuk nomor halaman sesuai dengan kebutuhan.